什么叫二校?二校的任务是什么?

发表日期:2018-11-27 14:21:26    浏览次数:

排版单位将初校样上的错误改正后,打出校样,再送出版社校对,这个校次称为二 校。也有在初校样上接着进行二校的。

二校仍是对照原稿逐字逐句地进行校对。重点注意全书体例及版面格式等方面的问 题。同时,如发现初校有漏校、错校之处,应予以改正。

(1 )检查标题位置是否适宜。

a. 各级标题都不能排在版面最末一行(背题),题目下面至少要有一行文字。遇有 题目排在末行时,应设法把题目移到下一面的开端处,或者把下一面顶端的文字移上来 —二行。

b.标题是居中排,还是前空几个字,同一级标题应一致。

(2)标题占行在一本书里应该尽量一致,有时因版面所限或调整版面的需要,也可以 适当放宽或减少占行数,但同级标题占行差别不宜过大,以免影响版面美观。

(3) 为了节约版面,可设法把一两行占一面的情况,进行减行(把上一面一两个字占 一行的缩入上一行)缩面处理。注意缩面后,部分题目所在页码有所变动,目录、索引的 页码也要随着更改,不要漏改。

(4) 检查题目占行是否一致,避免因行距大或小,使题目变宽或变窄。题目下边的第一 行文字,要与没有题目在同一位置的正文处于同一 7K平线上,即题目占行要占整行字高。

(5 )检查全书有无要求另面排的没有另面排;要求空行的没有空行;要求另行的没有 另行;要求接排的没有接排等各种格式问题。

(6) 有的书篇名、章名、导语等要单占一页(两面),排页码时应注意,单占页的两 个页码必须是先单码后双码,一般文字排在单码上,双码空白不排字a如果单占页的第一 面赶到双码,则必须将该双码空白,由紧挨双码后面的单码起,留两个页码为单占页。例 如排页码单占页的第一面是68页,应把68页作空白页,由69页起,把69、70两个页码 作为单占页〇

(7) 注意分条论述的文字共有几点,第一点完了用分号还是句号,第二点、第三点末 尾也要相同,如用分号,最后一点完了应用句号。此外,每一点的文字是另行还是接排, 都要一致,不能一会儿接排,一会儿另行。

(8) 注意检查全书各章、各节是接排,还是另面排、另页排,是否统一,防止有的接 排,有的另面、另页排。

(9) 注意数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句 时,应该用汉字,不应排作阿拉伯数字,例如,三十而立,不能写成30而立;火冒三丈, 不能写成火冒3丈;十滴水,不能写成10滴水;“七五”计划,不能写成“75”计划;三 叶虫不能写成3叶虫。

(10)查阅全稿次第数字后用顿号还是逗号,是否统一。一般来说,1、2、3……后面 用下角圆点,如“1. 2. 3.” ; 一、二、三……后面用顿号,如“一、二、三、”;而第一、 第二、第三……后面用逗号,如“第一“第二,” “第三等。

(11)使用次第序数要一致,不宜杂乱混用。有的稿子开始说“首先……”,后面接着 说“第二”,“第三”……这是不妥的。应把“首先”改为“第一”,使用同一类次第序数。 如果前边用“首先”,后边可用“其次”“再次”“最后”。不过,严格来说,“首先……其 次”这种数序形式,不仅是一般顺序,还有“首要”、“次要”的意思。,因此,要根据内 容,考虑统一用哪种数序形式好。

(12)检查全稿的次第序数顺序是否正确,有无遗漏、重复的情况。如,“一、……” “二、……” “三、……”后面接着就是“五、……”,漏编“四”,可能是原稿共写 五个问题,后来编辑删去第四个问题,却忘记重编序号,造成这种情况。又如 “一、……” “二、……” “三、……” “三、……”,则应将第二个“三”,改为序号“四”。

(13)检查注码、注文。正文需加注释的地方,一般应编排注码。注码的数序应从1 开始顺序排列。如果只有一个小注,一般就排注码①。二校时应首先检查注码顺序,有无 遗漏、排重的现象,与注文的数序是否相一致。有时正文有注码,注释却没有该注码的注 文;或只有注文,而正文却没有该注的注码。

同时,检查有无“文不对注”、“注不对文”的错误。看注文与正文排注码的文字内容 是否有联系。如两者风马牛不相及,多半是作者或编辑把注码编错位置,应仔细查看。还 有这种情况,作者先加个括号,对某处正文加以解释,后来还觉得言犹未尽,义尚不明, 又在正文后面加了注码,在注释中详加说明,却没有把原来括号内的解释文字删掉,成为 多余的蛇足。有时因版面调整,上页最后的一个注移到下一页,成为第一个注,原来的注 码(如原为注③)应改为注①。此类特殊情况,都要在二校时注意解决。

另外,注码多数采用阿拉伯数字,①②③……也有用中文注码,㊀©©……用哪种数 字全书应统一。正文注码与注文用码,也要统一a

(14)检查图、表。

a.有的表格没有表题,图下面没有图题,如果正文写有“见下表”“见下图”,不设 “表题”“图题”是可以的,但全书要统一,不能有的有表题、图题,有的没有。还有的正 文连“见下表”“见下图”的说明都没有,使人不知道此表、图缘何而来,与哪处正文衔 接。遇到这种情况应提请编辑妥善处理。

b.检查表题、图题数序是否无误,有无排错、排重、遗漏。如:图4接下去就是图 6,漏编图5;或只有图题、表题的文字,没有序数。

c.表题、图题体例是否一致。如有的表只有表序“表X”,后面没有表题文字,而 有的有表序、表题。图题也是如此,有的只有图序“图X”,而有的既有图序,也有图题, 这些情况都应改为一致。

还有的“图X” “表x”后面加下角圆点,即“图X.” “表X.”,而有的没有加, 也应统一。一'般都不需再加下角圆点。

d. 检查有无图不对文、文不对图的现象。

e. 检查图的质量,如形象难看(有时是制版的问题),有脏污点等,都要重新制版或 修版。

f. 检查图表的名称、数字等项内容与正文是否一致。

g. 图、表是否与文在同一节内,如排在另一节,应调整版面。

h. 遇有缺图情况(校样空白),一定要把图样贴上,以便排版单位照改。不能只写 “缺图”。

(15)对初校校对过的目录、索引、封皮、书名页等,应按照初校的要求,再次核对。 有时,初校时编辑对标题文字做了改动,或将版面作了调整,而目录、索引的文字和页码 却没有做相应的改动。二校应注意检查有无此类问题。


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