怎样校对注释?

发表日期:2019-05-09 10:39:13    浏览次数:

注释是正文的组成部分之一,它起着加注读音、解释字义、介绍史实、说明因果、注明引文出处等作用,使得正文更加完善。

注释有多种形式。一种是文内夹注,即把注文直接附在所注的字、词、句、段之后, 用括弧括起。校对这种注文,只要注意注文文义正确就行。再一种是文外加注。这又有两种情况:一是边注,即将注文加注码,放在同一面版心的下边;另外,有把注文集中放在 一篇文字之后,或全书之末的。下面着重谈一下边注。

校对边注,首先要注意的是内容准确,防止“注不对文”。注和文之间是靠注码来联系的,校对时应注意注码的正确与否。边注有以下三种形式:

(1)脚注:注文集中在本版面的下端,脚注和有脚注的正文同面上,便于读者阅读。

这种注文的序号应该每一面单独排列,不能前后面的注文连续编排序号。如第一面和 第二面各有两个脚注,第一面的脚注序号①②,第二面两个脚注的序号不能接续上一面 的序号排列为③④,而应重排序号,也应该是①②。

(2) 篇后注:注文放在一篇文章的结尾处。这种注的注文一般都较长,如放在脚注, 字数太多,影响版面,只有放在篇后较适宜。篇后注的注码应从①开始顺序排下去,序号要连续。

(3) 书后注:注文放在一本书的末尾,这些注文都较长,有相对的独立性。

注释的文字字号要比正文字号小,如正文是五号字,注文应排小五号或六号字。“注释”二字也不宜过大,一般用小五黑。

正文是老五号,用六号上角注码;正文是小四号,用小五号上角注码。

正文中的注码应该使用同一字号,不能因为正文字号的大小而随之改变注码字号。如正文用小四号,注码用了小五号的,当正文标题是三号字时,其注码仍应用小五号,不能随标题字号用大于小五号的注码。

在初校样上,要注意注码的重新编排。因为原稿上的注码,是按照原稿同一面内容 的次序编定的;而校样上的注码次序,是按校样上同一面的内容来安排的。两者往往不一致。校对时要注意按排版版面来编定注码次序。这一点,各个校次都要注意。另外,后面 的校次还要注意到有否因增删文字引起统行倒版而造成新的注码次序的改动。

除上述外,注释排版规格的统一,也是不可忽略的。

(1)字号、字体的统一。注码字号,一般小于所注之文,如正文老五号,注码、注文用新五号或六号。字体有阿拉伯码、中文码及阴码、阳码的区别,要做到全书一致。有的书,不用注码,用花星或剑号,也要全书统一。

(2) 注文与正文间,一般用注线隔开。注线长度一般32开25 mm, 16开35mm 线一般是正线有的用波纹线),全要一致。

(3) 注文排式,如注码前空几字、后空几字接排注文;注文回行是齐版口还是齐注文;注文末之说明〔——编者注、(作者注)〕等,排式必须统一。

(4) 注文内容也有体例统一问题,如说明出处的"《x x x全集》第x卷第x x页, X X X X出版社X X X X年版”等内容与前后次序,也应做到全书一致,而这往往是作 者和编者容易忽略的,校对时务必注意。

(5) 注释一般应放在全书首先出现的内容之处,这也是作者易于疏忽之处,校对时发现可提请改正;内容如有重复,亦应提请删去(注明出处的例外)。

集中放在一篇之末或全书之后的注文,校对时必须与前面正文一一核对,防止“张冠李戴”或遗漏的发生。为了使注释的校对做到尽善尽美,有时要不怕麻烦,分几次来检查它的统一冋题。

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