使用校对符号应注意哪些问题?

发表日期:2019-05-13 17:26:21    浏览次数:

使用校对符号要严格遵照《校对符号及其用法》中的规定。

改正的字、标点、符号,一般画引线写在附近的版心外空白处。如果写在行间,需在本行版心外再标出相同校对符号,以示醒目,避免漏改。

校对引线尽量不要重叠或交叉,遇有不可避免的情况,应使用不同色笔加以区分。校对引线尽可能在改动处的上方引出,为下一处改错留有余地。

不要随意使用自己杜撰的符号,使别人不懂得是什么意思。

这里着重说明一下第4、10、11三种校对符号的正确用法。

第4是将数字、标点或外文字母改为上、下角或居中,写法是画一长方框,在框内写 上该数字、标点或字母所在的正确位置(上、下角,或居中)。例如“2,3”,按照原稿应 为“23”,校对时如果只把“,”改为不画方框标示地位,改版时就会误改成“2. 3”。 因此凡是上、下角或居中,都要按照规定的标准符号写清楚。

第10、11个校对符号是上下移、左右移。这里需要注意的是,符号中两个短横 线的位置,是需改动的文字、字母、符号字身下沿应该处的位置。如第10的例子“名称” 的画法,短横线正好处在与“序号”、“数量”同一水平线上。有人常误画成n名称厂,把两 个短横线画在与字身上沿等高处,这样表达的意思是“名称”二字高于“序号”、“数M” 所处的位置,这是不对的。

同样,画写下移、左移、右移等校对符号时,也应该注意这个问题。

要运用校对符号这一校对语言进行校对工作,尽量不用汉字叙述。例如某一接 排的地方应该是另起段,只要画出“另起段”的符号就行了。不要不画校对符号而写汉字 “另起段”,也不必画蛇添足,画了校对符号后,又标明“另起段”。

必要的说明文字不能省略。例如:

字体字号;

整段整行文字跨页移动位置;

改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时,应注明“汉字”字样;

改正的外文,应注明是希腊字母、拉丁字母、俄文字母,以及大、小写(可用符号 表示)和字体;

改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时,应注明是“阿拉伯数码”或“罗马 数码”;

改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆,应注明是“X X符号”。

关键词:校对符号 用法

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