校对工作一般注意事项有哪些?

发表日期:2019-05-15 14:44:13    浏览次数:

每个校次都应认真负责地进行。书写字体应工整,不要写草体或自造字,外文字母应写印刷体(大、小写),保持校样整洁。

在校样上改正错别字,要从行间拉出引线,画上校对符号。引线要拉向校样的空白处,以便书写正确的文字。引线切忌纵横交错,使人看不清引线的去处,因而难以辨别要改哪个字,以致阴错阳差。有的人不画引线,直接在字里行间改正、增删,这样做因为改动处不明显,很容易漏改。

凡数字、外文单词(或字母)与汉字相连接排在一起时,均应在其相连处的汉字前边(或后边)加1/4空隔开。

每个校次都要将目录与正文题目相核对,检查目录上的题目与正文的题目是否相符,尤其要注意的是,正文的题目做了改动,目录上是否也相应改动。在校对过程中,有时作者、编者对正文做了较大增删,使原题目所在的页码有变动,遇有这种情况应检查目录是否也做了改正。期刊的文章顺序互有调动,目录的页码是否已随之改动。

原稿中如有“参阅第x页”的注释文字,是指原稿的页码,排成校样时应改为校样页码。原稿中如有“见上图”“见右表”“见下式”等文字,排成校样时,应核对图、表所在位置与提示文字是否相符。如因版面无法安排,可将图、表、公式加序号来表示,成为“见图X”“见表X”“见式X”。一般的插图、表,在文中都应有相应的“见图 X”“见表X”的文字,表示该图、表跟哪一段文字有关。

注意插图内容是否与说明文字桕符合。图版的内容是否正确,图版是否倒置、偏斜、损坏。对大小相同、内容相似的图版应仔细检查是否互相弄混。

注意原稿和校样各章节的标题字体大小、行距等规格是否前后一致,版心尺寸、每面行数、每行字数是否与发排单符合。

注意一本书稿的内封、前言、后记、出版者的话、译者的话、序言、附录等是否与正文同时送校。后来补送的不要漏校。

校对中如遇有同一缺字或同一错字过多,不必把每一个缺字都填上该字,也不必把同一错字一一改正为正确的字,可以用符号代替,在空白处只注明一下所用符号代表某字即可。如校样中“老师”的“师”字都错排成“帅”字,可注明=师,把校样上错 排的“帅”字都画上即可,不必一个字一个字改写出来。如校样上同一缺字很多,可注明A=某缺字,在缺字处画A即可。常用的符号有O x V A等。这样做可使校样清晰整洁,也便于改样者操作。

但要注意,这种代替符号在同一面上不要同时使用三个以上,免得混淆不清,弄巧成 拙。另外,在哪页校样上使用符号,就要在哪页上注明这个符号代替什么字,不能因为在 前面校样上已经注明,后面就不注了,以免搞错。

校对中遇有漏字多的地方,在校样上照原稿抄写补上后,要与原稿一字字地核对一遍,避免错字、多字、丢字,再次出错。校完后,回到原来的地方继续校对之前,应仔细审视接头是否正确,防止误接到文字相同或相似的他处,漏掉成段文字。还要看接头 的地方是否有丢字(标点)、多字(标点)的情况。文字改动的衔接部分经常出现多了同一个字(标点),或者缺一个字(标点)的笔误,校对时应格外注意。

关键词:校次 校样

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