誊样(并样)应注意些什么?

发表日期:2019-05-21 10:07:10    浏览次数:

把不同来源(作者校、外校、编校、校对校)的几份校样上的必须改动部分,誊抄到一份校样上以便退排版单位改样,这个工作叫做誊样,也叫并样。

誊样开始前,应先选定一份校样作为正样(其他样可叫副样)。一般以校对自校的那份校样作为正样,因为专职校对员在使用校对符号、改正排版疏忽、校出错误率、发现原稿问题等方面都比其他部门所校的略胜一筹。但如果作者或编辑部门有较大增补或修改,为免过录费事,也可以这份样子为正样。选定正样后,要清点页码,并作出明显标志,避免与其他副样混杂。

誊样时用的色笔,要有别于正样上已有的色笔,以分清职责。

誊样时要跟校对时一样,认定正样为校样,而把其他副样作为“原稿”,警惕“本末倒置”,这样才不至于错把正样上的改动处过录到副样上去。

过录时,先看清正样上已有的字迹和勾画,要在它们的空隙处勾画、写字。如果抄录的字数较多,可在校样边上贴加纸条书写,以免挤在一起,影响改样。

同一地方,两份校样校出不一样时,要查明原稿。如果是原稿错漏或字迹潦草,而校者见仁见智改正不一的,要择优而从,副样上改的优于正样的要采用副样上的,在两可之间而无所适从的,要请示编辑部门决定。

副样不止一份的,最好逐一抄录,不要同时看几份副样的同一页码,这样可避免漏录。

誊样时发现校对笔误或疏漏,要随时查清改正。发现新的原稿问题,随时请示编辑部门解决。有些比较大的问题(如人名不一致、中文数字与阿拉伯数字不一致)而又是全书性的,应同有关人员会商解决办法:采用重点核查或是加校一次。

誊样完毕,再清点一次页码。

关键词:誊样 并样

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